Organiser un Comité de direction : pourquoi et comment ?
Le Codir ou séminaire de direction est une réunion stratégique importante qui nécessite une organisation soignée.
Alors que les journées des équipes de direction sont bien souvent surchargées, cette réunion stratégique offre la possibilité de profiter d’un moment suspendu pour échanger efficacement et collectivement sur les projets stratégiques de l’entreprise.
Pourquoi organiser un comité de direction ?
Cet événement rassemble un groupe de pilotage constitué des directeurs.trices de l’entreprise (direction générale, direction des services supports, et direction des services opérationnels).
Organiser un événement de ce type permet de mettre en commun les différentes visions présentes dans les équipes. Tout le monde est entendu et devient moteur d’un projet commun. Cette réunion stratégique permet aux dirigeant.e.s d’exercer une direction générale plus collégiale avec des prises de décisions concertées et, donc généralement, mieux appliquées.
En bref, un comité de direction, c'est un rendez-vous à ne pas manquer pour renforcer la cohésion, le sentiment d’appartenance à l’entreprise et l’engagement.
Comment organiser un comité de direction efficace et créateur de valeur ?
Nos tips :
1/ Soigner le contenu et les formats :
16 ans, c’est le temps que passe en moyenne un cadre en réunion durant toute sa carrière*. Alors on comprend bien à quel point il est essentiel de proposer des formats différenciants et dynamiques ! Une fois que vous aurez défini vos sujets prioritaires et votre ordre du jour, nous vous invitons à travailler sur des formats qui mobilisent et qui réveillent (icebreaker, tour de paroles, ateliers de travail collectif, brainstorming, facilitation graphique…) ! Il peut être intéressant de faire appel à des intervenants ou à des coachs qui apporteront du lien et du rythme à votre réunion.
2/ Proposer un lieu singulier :
Pour favoriser la créativité, l’innovation et la convivialité, sortez de votre cadre habituel de travail, changez d’air et immergez-vous dans un nouvel environnement agréable et chaleureux. Un chalet privatif à la montagne, une péniche, un rooftop en cœur de ville, une villa face à la mer, un cadre 100% nature au bord d’un lac, dans une forêt ou en pleine campagne… Il faut trouver le cadre idéal de cette parenthèse exclusive, dans la zone géographique ciblée.
3/ Trouver le juste équilibre entre travail et plaisir :
Pour bien travailler, il faut éviter l’engourdissement physique et psychique. La solution : bouger, sortir, s’oxygéner ! Passer de la Cravate aux Sandalettes en somme. L’occasion de vivre des moments de cohésion marquants, et de créer des souvenirs collectifs. Un programme d’activités sur-mesure peut être imaginé en fonction de vos attentes et objectifs : une sortie à la voile, une randonnée, une rencontre avec une personnalité locale, une découverte gastronomique, un moment de détente, une soirée festive… Tout est imaginable !
Un comité de direction ou CODIR est un temps stratégique important pour une entreprise. Il nécessite une parfaite organisation, des idées et bien entendu du temps pour le mettre en place !
*Etude du cabinet Perfony, concernant les cadres sur une carrière de 40 ans
Cécile Nicolet-Carteyron
Questions courantes sur l'importance d'organiser un comité de direction
Pourquoi organiser un comité de direction (CODIR) ?
Pour impliquer les dirigeants, favoriser les échanges et construire ensemble des décisions claires et partagées.
Comment rendre un CODIR plus productif ?
En travaillant sur un ordre du jour clair, des formats dynamiques (ateliers, brainstormings) et en favorisant la participation de tous.
Où organiser un comité de direction ?
Selon votre brief, mais nous privilégions les lieux qui sortent du quotidien : chalet, péniche, rooftop, villa au vert ou site atypique, pour créer une belle ambiance et soutenir vos objectifs.
Quel équilibre trouver entre travail et détente lors d’un CODIR ?
Il faut prévoir des temps d’échanges stratégiques mais aussi des moments de cohésion : activités sportives, découvertes locales ou détente – pour un savoureux mélange de cravate & sandalettes !
Combien de temps dure un comité de direction ?
Il peut s’étendre d’une demi-journée à plusieurs jours selon le nombre de sujets à traiter et les objectifs fixés.
Quels bénéfices attendre d’un CODIR bien organisé ?
Une meilleure cohésion de l’équipe de direction, des décisions plus partagées, et un engagement renforcé pour appliquer la stratégie.